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Detailergebnis zu DOK-Nr. 45517

Projektmanagement im Autobahnamt Thüringen - Konzeption und Implementierung

Autoren	G. Ruhl E. Knoll M. Ditter
Sachgebiete	1.1 Organisation

Straße und Autobahn 48 (1997) Nr. 2, S. 62-72, 8 B, 2 Q

Das Autobahnamt Thüringen hat sich für die Einführung und Handhabung der Methode und Technik des Projektmanagements entschieden. Hintergrund ist die allgemein rückläufige personelle wie auch materielle Ausstattung des Amtes bei gleichbleibend hohem Realisierungsdruck und großer Bandbreite der zu vollziehenden Aufgaben insbesondere im Zusammenhang mit der annähernd vollständigen Vergabe von Planungs- und Entwurfsleistungen an private Dienstleister. Die Realisierung der dem Amt übertragenen Straßenbauprojekte mit Hilfe der konsequenten Umsetzung der Arbeitsweisen des Projektmanagements in den Phasen Planung, Entwurf, Bau und Unterhaltung ist eine qualifizierte Antwort auf die Forderung nach Effizienz des Verwaltungshandelns unter dem Begriff des Lean-Managements. Das Projektmanagement für Straßenbauprojekte bezieht sich auf die Zielkategorien Qualität, Mittelbedarf und Zeitpunkt der Fertigstellung. Handlungsgegenstand des Projektmanagements ist das Projekt als zeitlich-logische Abfolge von Verfahrens- bzw. Arbeitsschritten in der Objektplanung und -realisation. Die im Projektmanagement zu vollziehenden Arbeiten ermöglichen eine qualifizierte Projektsteuerung und die konsequente Verfolgung der Projektziele. Der vom Autobahnamt Thüringen beschrittene Weg zur Einführung des Projektmanagements führt über die Entwicklung einer auf die amtsspezifischen Gegebenheiten abgestimmten Konzeption des Projektmanagements in Aufbau- und Ablauforganisation, die in einem Organisationshandbuch niedergelegt wurde zur Implementierungsphase, in der die praktische Umsetzung der in der Konzeption entwickelten Verfahrensweisen im Zuge der Projektplanung und -überwachung erfolgt. Die Leitungsebene des Amtes ist heute in der Lage, gestützt auf die aktuellen und vollständigen Projektinformationen Entscheidungen frühzeitig, vorausschauend und sachgerecht zu fällen.