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Detailergebnis zu DOK-Nr. 82118

Vorgehensweise für Verkehrsbehörden bei der Beschaffung und Verwaltung fortschrittlicher Technologien (Orig. engl.: Practices for transportation agency procurement and management of advanced technologies)

Autoren	B. Lines J. Smithwick K. Sullivan K. Hurtado J. Sawicky J. Sawyer K.A. Turner K. Baxter
Sachgebiete	4.3 Vertrags- und Verdingungswesen 0.11 Daten (EDV, IT, Internetanwendungen und Verkehrsdaten) 1.1 Organisation

Washington, D.C.: Transportation Research Board (TRB), 2025, X, 78 S., 15 B, zahlr. Q, (NCHRP Research Report 1145). - ISBN 978-0-309-73547-6

Präsentiert wird ein praxisnaher Leitfaden für Verkehrsbehörden zur Beschaffung und Verwaltung fortschrittlicher Technologien. Verkehrsbehörden in den USA sind zwar traditionell gut aufgestellt in der Vergabe von Bauaufträgen, aber bei Geschäftstechnologien wie KI, Cloud- und Big-Data-Lösungen besteht noch Nachholbedarf. Insgesamt wird der Beschaffungsprozess in vier Phasen untergliedert: Ist-Analyse, Vorbereitung, Ausschreibung, Vergabe. Die Ist-Analyse identifiziert Herausforderungen wie Vielfalt der Technologien, fehlende Lebenszyklusperspektive und fragmentierte Marktteilnehmende. In der Vorbereitungsphase wird zur klaren Zieldefinition, Marktsondierung und Einbindung interner Stakeholder geraten. Die Ausschreibung sollte flexibel und modular gestaltet sein sowie Kriterien wie Funktionalität, Kosten, Anbieterqualifikation und einen Implementierungsplan beinhalten. Im Rahmen der Vergabe wird empfohlen, transparente Bewertungsmethoden anzuwenden, Technologie-Demos einzufordern und klare Vertragsbedingungen zu definieren. Anhand von zwei Fallstudien (ein Managementsystem für Fahrbahnen und ein elektronisches Programm zur Verkehrsplanung) werden die einzelnen Schritte detailliert erläutert. Abschließend werden Checklisten, Musterausschreibungen und Vorlagen den Verkehrsbehörden an die Hand gegeben, um Beschaffungsvorgänge technischer Systeme effizienter, innovativer und risikoärmer zu gestalten.