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Detailergebnis zu DOK-Nr. 79720

Datenmigration "GE/OFFICE Liegenschaften" von den Auftragsverwaltungen der Länder zur Autobahn GmbH mithilfe des OKSTRA-Formats

Autoren	G. Jachs
Sachgebiete	0.11 Datenverarbeitung 1.1 Organisation

Straße und Autobahn 74 (2023) Nr. 9, S. 723-730, 11 B

Mit der Übertragung der Aufgaben des Baus, Unterhalts und der Verwaltung der Bundesautobahnen von Landesverwaltungen zur Autobahn GmbH des Bundes ging auch die Verantwortung für die Liegenschaften an die Autobahn über. Für die Verwaltung der Liegenschaften wurde bei vielen Bundesländern die Software "GE/Office Liegenschaften" eingesetzt. Auch die Autobahn plante frühzeitig, diese Software später einzusetzen. Im Rahmen des Projekts "SAP-Umsysteme" wurde die Einführung und damit auch die Datenmigration von den Bundesländern zur Autobahn geplant und durchgeführt. Für die Migration der Daten aus den Liegenschaftsverwaltungen der Bundesländer zur Autobahn wurde das OKSTRA-Format verwendet. Der Vorgang wurde schrittweise durchgeführt. In den Bundesländern erfolgten die Selektion der relevanten Daten, das Erzeugen von Grundlagen für spätere Migrationstests und der eigentliche Export in das OKSTRA-Format. Die Daten wurden zur Autobahn übertragen und dort importiert. Nach dem Import wurden mithilfe von Migrationstests die Vollständigkeit und Korrektheit der Daten verifiziert. Nicht alle Bundesländer nutzten zur Verwaltung der Liegenschaften "GE/Office Liegenschaften" und konnten Daten im OKSTRA-Format liefern. Die Daten dieser Länder wurden als Excel-Listen geliefert. Gerade hier zeigte sich der Vorteil eines allgemeingültigen Standards für den Datenaustausch, da für jede Excel-Liste Aufwand entstand. Insgesamt wurde die Datenmigration von den Bundesländern zur Autobahn über das OKSTRA-Format erfolgreich abgewickelt.