Zur Wahrnehmung der vielfältigen Koordinationsaufgaben des umfangreichen Vorhabens wird vom Projektteam eine Steuerungsgruppe aus Vertretern der vier Anbieter gebildet. Sie trägt dafür Sorge, dass die Arbeitsmethoden, Inhalte und Ergebnisse der drei Teilprojekte A, B und C aufeinander abgestimmt und weiter entwickelt werden. Sie sichert auch die notwendigen Kontakte und die Vertretung des Vorhabens nach außen. Zur Begleitung dieses Prozesses wird mit den Auftraggebern und ggf. Vertretern weiterer Institutionen wie der BASt und des BfN, eine Projektbegleitende Arbeitsgruppe eingerichtet. Sie berät die Ergebnisse in regelmäßigen Abständen, damit ihre Kritik und Anregungen in die Arbeit einfließen können.